Voltar para blog 19 fev 2020
Como ser mais produtivo?

Aumentar a produtividade é o desejo de todos os agentes imobiliários.

Cada profissional tem os seus próprios métodos. Descobrir e implementar técnicas para trabalhar eficientemente não é como seguir uma receita para fazer um bolo.

No entanto, existem alguns aspetos que a maioria dos top producers tem em comum: agenda organizada, rotina bem definida e acesso a informação de qualidade.

Estas características são fundamentais para estabelecer uma base de trabalho sólida na qual o tempo é valorizado e visto como o maior trunfo do consultor imobiliário.

E como pode ser mais produtivo? Partilhamos algumas ações que deve seguir.

 

1- Crie uma agenda digital organizada

O smartphone já é a sua principal ferramenta de trabalho. Por isso, há que tirar partido de tudo o que ele permite fazer. Utilize uma agenda virtual (pode ser uma APP de organização, o próprio CRM usado na sua agência, etc) para que seja notificado de tarefas que deve realizar numa hora especifica.

Mas atenção. Não fique refém da agenda. Pense bem na forma como define os lembretes, para que não seja constantemente interrompido com notificações a dizer que “daqui a 2 horas tem reunião”.

 

2 – Defina metas e objetivos

Não estamos a falar de metas de vendas, nem de faturação, mas sim de objetivos de trabalho diários e semanais.

Liste, no fim de cada semana, os objetivos/tarefas que quer “atacar” quando voltar do descanso. Verá que eliminará a sensação de “saturação” no início da semana. Terá mais energia mental porque elimina muito do trabalho de organização necessário após dois dias fora do escritório.  

3 – Estabeleça uma rotina e evite distrações

Como mencionámos, a rotina é importante.

Planear e criar metas organizadas numa agenda bem feita, faz com que encontre facilmente a sua rotina de trabalho. Ou, no limite, quando sai dela, não se esquece do que tem de ser feito.

Mas como priorizar as tarefas?

Como agente imobiliário a sua prioridade é responder aos clientes. Eles são o mais importante.

Se está na dúvida se deve iniciar o trabalho com telefonemas, envio de apresentações de serviços, resposta aos leads… há uma forma de resolver. Comece pelo que menos gosta.

Precisa de mais energia para concluir tarefas que não gosta tanto, por isso aproveite o início do dia para fazê-las.

De nada lhe vale uma agenda muito bem organizada se estiver rodeado de um ambiente que o distrai. Ponha o telefone pessoal em modo “Não incomodar” e pause todos os avisos de “Novo e-mail”. Duas formas simples de evitar que faça outras coisas enquanto deve estar dedicado a uma só tarefa.  

  

4 – Divirta-se e evite o stress

Mesmo as pessoas que amam o trabalho como consultor imobiliário podem deixar-se afetar pelo stress da profissão. E isso coloca obstáculos no caminho para se tornar um top producer. Por isso, é bom ter um escape que lhe permita pôr em perspetiva os problemas do trabalho.

 

Estas dicas não são simples de seguir, mas garantimos que ao estabelecer uma base de trabalho constante que elimina o tempo perdido a pensar “no que tenho de fazer agora” irá tornar-se muito mais produtivo.

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